为了适应学院和系部员工工作的发展，更好的为广大青年员工成长成才服务，根据我系实际情况，经系党总支批准，系团总支特制定本方案。
一、部门调整的说明
（一）团总支下设部门增加“青年志愿者协会”；
（二）团总支下设部门增加“老员工服务队”；
（三）团总支原“编辑部”改为“《拾雨》文学社”；
（四）员工会原“生活部”改为“生活保卫部”；
（五）员工会下设部门增加“科技部”；
（六）员工会下设部门增加“就业服务部”；
二、调整后的部门设置
调整后，团总支下设6个部门，分别为：组织部、宣传部、青年志愿者协会、老员工服务队、礼仪队、《拾雨》文学社；
调整后，员工会下设7个部门，分别为：团学办公室、学习部、生活保卫部、体育部、文艺部、科技部、就业服务部。
三、各部门人员设置
团总支设团总支副书记1名，各部设部长1名，青年志愿者协会设会长1名，老员工服务队、礼仪队各设队长1名，《拾雨》文学社设社长1名、总编辑1名；
员工会设主席1名，设副主席1名，团学办公室设主任1名、，各部设部长1名、酌情设副部长1名。
四、各部门职责
（一）团总支各部门职责
1.团总支副书记职责
（1）协助团总支书记（负责人）做好系部共青团建设工作；
（2）指导团总支各部门协调开展工作；
（3）完成公司党委办公室、院团委交办的各项工作；
（4）积极配合员工会主席共同开展团学组织的各项工作。
2.组织部职责
（1）协助系党总支做好党员发展工作；
（2）做好初级党课和高级党课的组织工作；
（3）做好团学干部培训和团学干部的考核工作；
（4）做好团费的收缴工作；
（5）做好党委组织部、系党总支、院团委、系团总支交办的其他工作。
3.宣传部职责
（1）围绕重大节日和学院各项活动作好宣传鼓动工作，做好我系大型特色活动的宣传工作；
（2）组织、举办与宣传相关的活动，为系选拔和培养有宣传特长的同学；
（3）维护我系的宣传橱窗、宣传板等宣传工具；
（4）完成公司党委宣传部、系党总支、院团委、系团总支安排的其他工作。
4.青年志愿者协会职责
（1）积极认真开展各项爱心活动，并逐渐形成特色项目；
（2）协助团总支、员工会其他部门做好各项活动；
（3）开拓暑期社会实践新思路；
（4）完成学院团委、系团总支交办的其他工作。
5.老员工服务队职责
（1）认真开展各项义务劳动；
（2）做好我系所有老员工服务队成员的工时统计；
（3）协助系部、团总支员工会完成各项工作；
（4）完成员工处、系部交办的其他工作。
6.礼仪队职责
（1）认真进行日常训练；
（2）做好学院和我系各项大型活动的礼仪工作；
（3）协助系部、团总支员工会完成各项工作；
（4）完成系团总支交办的其他工作。
7.《拾雨》文学社职责
（1）积极引导我系员工进行文学创作；
（2）认真组织各项征文活动；
（3）按期出版系刊《拾雨》，并逐渐形成特色栏目；
（4）遇有重要时间，出版专刊；
（5）定期组织文学讲座；
（6）完成系团总支交办的其他工作。
（二）员工会各部门职责
1.员工会主席职责
（1）根据公司党、政、团的指示、部署，制订员工会工作计划并组织落实；
（2）及时向有关部门反映员工的意见和建议，定期向系党政、团领导汇报员工的工作和员工的思想状况；
（3）指导员工会各部门的工作,并对工作的进展进行检查和督促；
（4）传达学院员工处的各项工作要求；
（5）配合系部党、政、团组织做好其他方面的工作。
2.员工会副主席职责
（1）协助主席贯彻落实系部党、政、团下达的各项工作任务定期召开部门协调会和交流会，认真检查工作，不断提高；
（2）经常深入各部门、班级，特别是分管部门收集意见，提出建设性的意见，解决工作中一些具体的问题；
（3）具体负责分管部门日常工作开展，检查、督促工作实施情况，向系团总支和主席汇报自己分管的工作；
（4）完成学院领导、主席交办的其他任务，主席不在时受主席委托执行主席职权。
3.团学办公室职责
（1）处理好办公室日常工作，认真筹备、组织每次会议；
（2）监督落实员工会的各项规章、制度；
（3）作好员工会各类文件、图片、规章、制度等材料的归档工作；
（4）负责员工会财产、经费的保管及收支记录；
（5）宣传报道员工会各项工作；
（6）做好日常的工作记录。
4.学习部职责
（1）及时完成学院教务处分配的各项任务；
（2）向系部领导和其他相关部门反映同学们学习中的意见和建议，沟通师生联系，配合有关部门搞好教学工作；
（3）做好课堂日志的统计工作和考勤的统计工作；
（4）认真完成系部的学风检查工作，并积极探求新形式开展工作；
（5）完成系部领导、员工会主席、副主席交办的其他工作。
5.生活保卫部职责
（1）定期对我系员工宿舍的卫生情况进行检查，并对存在问题的教室和宿舍提出改进的意见；
（2）收集同学们对员工生活服务部门的意见和建议，并及时向有关部门反映；
（3）认真完成学院后勤处和保卫处交办的各项工作；
（4）完成系部重大活动的后勤保障和安全保卫工作；
（5）完成系部领导、员工会主席、副主席交办的其他任务。
6.体育部职责
（1）认真完成学院体育教学部交办的各项工作；
（2）组建系篮球队、系足球队和系运动队，并做好日常的训练工作；
（3）有计划广泛开展体育活动，组织班际体育比赛等，活跃员工课余生活；
（4）完成系部领导、员工会主席、副主席交办的各项任务。
7.文艺部职责
（1）举办各种文艺活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的课余生活；
（2）搞好重大节日的庆祝活动，组织举办个人才艺大赛；
（3）完成学院老员工艺术活动中心交办的各项工作；
（4）完成学院领导、员工会主席、副主席交办的各项任务。
8.科技部职责
（1）积极引导我系员工进行课外学术活动，鼓励员工进行科学研究；
（2）对系部网站中团学活动专栏进行适时更新；
（3）组织我系员工参加各种评奖活动；
（4）完成学院领导、员工会主席、副主席交办的各项任务。
9.就业服务部职责
（1）完成人才招聘处分配的各项任务；
（2）积极收集和发布就业信息，为我系毕业生就业做好服务工作；
（3）组织我系员工参加职业生涯设计类比赛；
（4）接待我系在校生和已毕业员工关于就业问题的咨询；
（5）完成学院领导、员工会主席、副主席交办的各项任务。
