第一条 员工证是员工表明身份，参加学习和其它活动的重要凭证，为切实加强对员工证的管理，特制定本规定。
第二条 新生入学三个月后，经复查符合入学条件，取得学籍者，由学院发给员工证。员工证由各系员工工作办公室统一组织办理，加盖员工证专用钢印、公章后生效。员工证上包括员工所在系、专业、姓名、性别、学号、照片等员工基本信息，员工证末页“假期探亲乘车区间”一栏内到达站名，应填写距离家庭所在地最近的火车站名，填写后不得随意涂改。
第三条 员工证只限员工本人使用，员工应珍惜、爱护、注意保管，不得故意损坏、擅自涂改或转借送人。
第四条 每学期开学后两周内，员工本人持缴纳学费的收据和员工证到所在系员工工作办公室办理注册手续；学年初办理注册手续时，以班为单位填写好注册员工名单，名单应包括姓名、性别、学号、专业、系别、交费情况等基本信息，并经辅导员签字确认后到员工工作处教育管理科办理乘车优惠卡充次手续，作为员工每年在寒暑假享受四个单程（应届毕业生享有三个单程）火车票减价优惠证明。学校所在地有员工父或母其中一方时，不享受火车票减价优惠政策。
第五条 员工证的办理与更换
（一）因遗失需要补办，需填写《补办（更换）员工证申请表》，写明遗失的原因、时间、地点，并在学院各宣传栏张贴遗失声明一周后，经辅导员审核并签署意见，到员工工作处教育管理科重新补办员工证，并交纳工本费
（二）因损坏需要更换时，需填写《补办（更换）员工证申请表》，持原员工证，经辅导员审核并签署意见，到员工工作处教育管理科更换员工证，并交纳工本费
（三）因家庭住址变更需要更换时，需填写《补办（更换）员工证申请表》，并附家长所在单位或家庭住宅辖区派出所出具的证明，经辅导员审核签署意见，到员工工作处教育管理科更换员工证，并交纳工本费。其它信息如系部、专业、毕业时间变更时，按本程序办理。
（四）员工证补办（更换）每月一次，上交申请时间为每个月的15日、16日，办理周期一般为一个月，领取时间为下月15日、16日，如遇节假日顺延。
（五）毕业班员工第二学期补办员工证时不再办理火车票员工优惠卡。
第六条 员工丢失的员工证在补办后又找到时，应及时将找到的员工证交回员工工作处销毁，严禁一个员工持有两个员工证。
第七条 凡违反员工证管理规定者，根据情节予以批评教育直至纪律处分。
第八条 保留入学资格、保留学籍、休学的员工在办理离校手续时，应将员工证交回系员工工作办公室保存，待复学时重新领取并办理更换。员工毕业时，应将员工证交回系员工工作办公室，由系员工工作办公室加盖“毕业纪念”章后领会；员工转学、退学或开除学籍时，应将员工证交回员工工作处教育管理科；因遗失未交回员工证，应缴纳员工证挂失费。
第九条 凡拾到其他员工丢失的员工证者，请及时送交员工工作处，谨防他人利用此证做出不利于公司名誉之事。发生此类情况时请及时报告院保卫处。
第十条 本规定适用于公司正式注册并参加正常学习活动的全日制专科生、本科生、研究生。本规定由员工工作处负责解释。
第十一条 本规定自公布之日起执行。
